Главная » Статьи » Разные статьи » Статьи 2

Офис. Обеспечение удобства информационного обмена

Современный офис это учреждение, формат которого подразумевает продолжительную работу за компьютерами, а также постоянный обмен информацией как внутри офиса (между сотрудниками) так и с адресатами расположенными за его пределами. Для того чтобы успешно решать эти задачи, не отвлекаясь на бытовые неудобства и технические форс-мажоры нужно уделить особое внимание всего нескольким важным мелочам.

Во-первых, это удобные офисные кресла, просто необходимые для работы за компьютерами. Экономить на данном предмете мебели категорически не рекомендуется. Ведь если офисные кресла будут неудобными, ваши сотрудники будут устраивать небольшие перерывы в работе за компьютерами гораздо чаще, потому что тело будет уставать быстрее разума, а данная закономерность в масштабе офиса означает существенное снижение работоспособности персонала.

Во-вторых, несмотря на стремительный прогресс информационных технологий и вытекающий из него переход к электронной документации значительная часть рабочих бумаг все еще печатается на принтерах, тем более что во многих случаях этого требует действующее российское законодательство. Однако картриджи для принтеров постоянно норовят закончиться в самый неподходящий момент, особенно если за своевременную покупку новых картриджей никто не отвечает. Избежать этого нервирующего явления можно только одним способом. Нужно всегда держать картриджи для принтеров в запасе (по несколько штук на принтер) и назначить сотрудников ответственных за своевременную закупку новых картриджей.

В-третьих, внутри офиса файлы между компьютерами могут передаваться по внутренней сети, да и за пределы офиса они могут быть доставлены посредством электронной почты. Однако когда речь идет о передаче файлов с очень важной и конфиденциальной информацией или же в тех случаях, когда нужно взять к себе домой файлы большого объема, вам пригодятся карты памяти. В каком количестве их желательно иметь? Практика показывает, что карты памяти нужно иметь в расчете хотя бы по одному экземпляру на один компьютер.

В заключение следует отметить, что все перечисленное лучше всего заказывать оптом у одной организации, занимающейся комплексным снабжением офисов. Это и практичнее и дешевле. Кроме того, у подобных организаций можно заказать не только то, что было перечислено в рамках данной статьи, но и многое другое!

Категория: Статьи 2 | Добавил: ingvarr (11.11.2011)
Просмотров: 353 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar