Главная » Статьи » Разные статьи » Статьи 2

5 причин, по которым стоит комплексно автоматизировать бизнес

Под комплексной автоматизацией предприятия обычно подразумевают формирование того информационного пространства, которое сможет объединить все стороны деятельности организации. Не смотря на то, что проведение комплексной автоматизации – мероприятие, требующее вложений, все это с лихвой окупается спустя некоторое время.

И, конечно же, любой предприниматель хочет быть в курсе того, что его ждет и какие плюсы он может получить взамен. Попробуем разобраться с каждым из аспектов и подробнее поговорим о том, что именно предлагает автоматизация.

Больше времени

Масштабы, конечно, не столь глобальны, однако даже небольшая разгрузка работников положительно влияет на качество оказываемых услуг и уровень сервиса. К примеру, с внедрением программы «Универсальная Система Учета», полную информацию о которой можно найти на странице usu.kz, администраторы и менеджеры, имеют больше времени на обслуживание клиенток и клиентов, а руководитель освобождается от лишних расчетов и действий.

Меньше ошибок

Полностью исключен человеческий фактор – если в тетрадке или даже в электронной табличке еще можно ошибиться, то в программах для автоматизации такие моменты – настоящий нонсенс. За счет того, что большая часть данных вбивается автоматически, а документация формируется программой, не придется тратить ресурсы на поиск неточностей и ошибок.

Слаженность

Этот аспект относится к большей части сторон деятельности компании. В первую очередь, конечно, автоматизация полезна тем организациям, которые включают в себя множество филиалов. Некоторые программы для автоматизации позволяют объединить отделения в единую ИС и быстро обмениваться данными. То же самое касается обмена данными между сотрудниками, которые трудятся в системе.

Отчеты – это просто!

Руководитель предприятия или же кто-либо из сотрудников, имеющих права доступа, может самостоятельно создавать отчеты, касающиеся деятельности организации. Отчеты могут касаться практически любой стороны деятельности компании: финансовой (отчеты по доходам, расходам, чистой прибыли и так далее), управленческой (отчет по сотрудникам, по затраченному времени), полученные отчеты могут быть проанализированы. Зачастую в программах отчеты сопровождаются графиками и диаграммами, что облегчает восприятие информации.

Фишки

Каждый разработчик старается выделиться среди конкурентов, и способом отличиться является внедрение уникальных возможностей. К примеру, в программе учета УСУ можно отслеживать рабочее время, оповещать каждого из сотрудников о важных заданиях и производить SMS-рассылку.

Категория: Статьи 2 | Добавил: ingvarr (13.06.2016)
Просмотров: 134 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar