Что такое диаграмма Ганта и для чего нужна

Чтобы визуализировать и управлять проектами, необходима диаграмма Ганта. Она позволяет увидеть общую картину личных или организационных задач. Это график работ, на котором отображается последовательность решения задач.

Эту диаграмму изобрел американец Генри Гант в 1910 году. Первоначально она применялась для проектирования судов и государственных инженерных сооружений. Теперь этот инструмент применяют во всех возможных отраслях. Сегодня доступна диаграмма Ганта онлайн. Она позволяет быстро определять сроки решения задач, их исполнителей, время проведения важных совещаний и т.д.

Диаграмма Ганта

Что показывает диаграмма

Этот инструмент используется для демонстрации задач проекта и их продолжительности. На графике обязательно указывается дата старта и окончания проекта. На нем также указываются исполнители и ключевые точки проекта. Этот инструмент нужен для демонстрации взаимосвязи между задачами.

Как составляется диаграмма

Чтобы составить этот график, необходимо сделать 4 шага. Сначала определяются временные рамки. Далее создаются задачи (подзадачи). Между ними должны быть определены взаимозависимости. Последним шагом является определение ключевых точек.

Временные рамки – это дата старта и завершения проекта. Поэтому они указываются в начале и конце диаграммы. Разбивка проекта на задачи (подзадачи) необходима для определения трудозатрат. На основании этих данных назначаются сотрудники, ответственные за достижение поставленных целей.

Потребность в определении зависимостей объясняется тем, что решение многих задач невозможно без достижения других целей. Нельзя приступить к определенному этапу проектирования пока не решена задача, от которой зависит возможность дальнейшей разработки проекта.

Ключевые точки нужны для обозначения завершения определенных этапов работы. Они позволяют определить скорость выполнения поставленных задач, а также возможность завершения проектирования в определенный срок. Вехи также используются для расстановки приоритетов.

При составлении этого графика нужно, чтобы он не утрачивала своей актуальности. Поэтому при появлении новых этапов, задач и подзадач должны смещаться сроки реализации проекта.

Диаграмма Ганта онлайн

Преимущества диаграммы

Этот инструмент востребован за счет нескольких преимуществ. Во-первых, он позволяет наглядно контролировать реализацию проекта. Дополнительно обеспечивается возможность управления им. Во-вторых, этот график применяется для разделения большого проекта на множество составляющих. В-третьих, он позволяет скоординировать работу персонала и оценить степень загрузки отдельных сотрудников. У руководителей организации также появляется возможность отслеживать сроки реализации проекта в онлайн и вносить требуемые корректировки.

Если говорить о минусах этого инструмента, то для его внедрения и настройки требуется время. Понадобится время и на обучение персонала. Важно, чтобы диаграмма не утрачивала своей актуальности. Ее нужно своевременно обновлять и поддерживать актуальный статус.

Большинство российских компаний предпочитает создавать диаграмму Ганта в онлайн. Это намного удобнее, чем строить такой график на бумаге. Для создания диаграммы онлайн существует немало сервисов, позволяющих визуализировать большой объем данных.

Остается добавить, что без этого инструмента нельзя обойтись в сфере разработки программного обеспечения, строительстве, маркетинге, розничной торговле, страховании, телекоммуникациях и т.д.

Категория: Статьи

Добавил: buzz

Дата публикации: 15.06.2022

Последнее редактирование: 15.06.2022

Просмотров: 57 | Рейтинг: 5.0/1
Всего комментариев: 0
Обсуждение материала:
Комментариев: 0
avatar